Mucho se ha hablado sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en Colombia, ya que desde bajo el decreto 1443 de 2014 el ministerio del trabajo ha reglamentado esta disciplina que intenta evitar los accidentes y las enfermedades causadas por las actividades laborales.
El SG-STT tiene como principal objetivo hacer que las condiciones laborales y el ambiente de trabajo sean idóneos para el trabajador, consiguiendo de esta manera el bienestar físico mental y social de los colaboradores.
La mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe ser constante, esto con la finalidad de que la empresa que lo implemente prevea, reconozca, evalúe y controle todos los riesgos que se pueden presentarse dentro de su operación.
Cualquier sistema de gestión (SG-STT) que se implemente dentro de la compañía debe involucrar a todos los empleados y siempre debe ser encabezado por un líder, permitiendo aplicar las medias de seguridad más acertadas posibles y del mismo modo ayudando a mejorar el comportamiento de los colaboradores, el ambiente laboral, las condiciones y un efectivo control de los riesgos y/o peligros que se puedan dar en el lugar de trabajo.
El ciclo PHVA y sus principios
Los sistemas de gestión se basan en el ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar), por lo que tendrá que prestar especial atención a esto.
Planificar: Antes de iniciar deberá planificar de que forma se pude mejorar la salud y la seguridad de los empleados. Reconozca que actividades se pueden estar realizando de manera incorrecta o cuales otras se pueden mejorar.
Hacer: Luego de realizar un plan, asegúrese de implementar las acciones pertinentes.
Verificar: Tras poner en marcha las acciones planificadas con anterioridad, se debe realizar una verificación que permita la consecución de los mejores resultados.
Actuar: Tenga en cuenta que no se deben subestimar cualquier acción que permita garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores.
Obligaciones de los líderes o jefes del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
La misión de los lídesde del SG-STT es la protección de la seguridad y la salud de sus trabajadores, haciendo uso de la normatividad establecida por la ley colombiana.
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo establece las siguientes obligaciones para el jefe:
- Establecer, aprobar y hacer conocer la política de seguridad y salud en el trabajo.
- Mantener informadas a todas las personas que laboran en la organización sobre el desarrollo de las actividades y novedades al respecto.
- Cumplir con la ley establecida.
- Poner en marcha un plan anual de seguridad y salud en el trabajo.
- Promover la participación de los trabajadores.
- Designar responsables de los distintos procesos.
- Presupuestar y asignar recursos para la creación, mantenimiento y mejoramiento del sistema (SG-STT)
- Dale gestión a los riesgos que se puedan presentar dentro de la organización.
- Liderar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Estar al tanto de los procesos, procedimientos y tomar las decisiones correspondientes para llevar a cabo de la mejor manera el SG-SST.
Obligaciones administrativas para evitar riesgos laborales.
De acuerdo al sistema de general de riesgos laborales, las administraciones de riegos laborales tienen la obligación de:
- Realizar la capacitación al vigilante de seguridad y salud en el trabajo.
- Asesorar y asistir a las empresas o entidades afiliadas sobre el SG-SST.
- Vigilar que tanto las personas como organizaciones cumplan los planes de gestión.
La responsabilidad de los trabajadores para el SG-SST
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una organización requiere que cada miembro de esta esté involucrado en el desarrollo de los mismos, de este modo los empleados también tienen las siguientes responsabilidades:
- Mantener el cuidado de su propia seguridad y la de sus compañeros.
- Difundir la información real, clara y concisa sobre su propia salud.
- Cumplir con los lineamientos establecidos del sistema de gestión en el trabajo.
- Mantener informado al líder sobre cualquier peligro o riesgo que se pueda ocasiones en su lugar de trabajo.
- Participar en las capacitaciones que se establezcan para el SG-SST
Gestión de la documentación para el SG-SST
La documentación del SG-SST debe ser custodiada por el responsable directo del sistema, y así mismo se debe garantizar completa confidencialidad de acuerdo a lo dispuesto por la ley.
Las empresas u organizaciones deben tener en cuenta para la conservación de documentos y registros que evidencian el sistema de gestión SG-SST estas acciones:
- Controle la conservación de los documentos de su sistema de gestión.
- Todos los documentos y registros deben ser legibles, que sean accesibles para las personas idóneas y así mismo fáciles de identificar.
- El responsable del sistema deberá tener acceso a todos los registros y documentos exceptuando las historias clínicas de los trabajadores.
Recuerde conservar como mínimo por veinte (20) años los registros y documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, empezando a contar estos años a partir del momento en que termine la relación laborar del empleado con la empresa o institución.
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Espero que esta información haya sido de ayuda para la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, comparte en redes sociales.
Fuente: https://www.isotools.org/2016/09/06/consiste-sistema-gestion-la-seguridad-salud-trabajo-sg-sst/